Организационно-распорядительный документооборот в T-FLEX PLM

Акции

Организационно-распорядительный документооборот в T-FLEX PLM

Пилотный проект Организационно-распорядительный документооборот в T-FLEX PLM


Цель пилотного проекта: Определить состав работ по внедрению и адаптации системы под бизнес-процессы предприятия.

Задачи для отработки:
  • Управление нормативно-технической документацией - НТД (ГОСТы, ОСТы, ТУ): хранение, контроль доступа, работа с версиями, просмотр истории, поиск.
  • Организационно-распорядительный документооборот (ОРД): создание заданий и служебных записок, согласование с использованием простой ЭП, контроль исполнения, работа с уведомлениями.

Состав работ:

1. Разворачивание – 1 рабочий день.
Цель работы: подготовить комплекс к пилотному проекту в состоянии «как есть».
Проводится на развернутой Заказчиком инфраструктуре, включающей подготовленный сервер с установленной СУБД. В рамках разворачивания проводится инсталляция сервера лицензий, сервера T-FLEX PLM, клиентских рабочих мест в учебном классе (до 4 шт.)

2. Предварительная настройка – 1 рабочих дня.
Цель работы: подготовить комплекс к пилотному проекту в состоянии «как есть».
В системе регистрируются пользователи, которые будут участвовать в пилотном проекте.
  •  Настраивается структура справочника «Файлы» и права доступа.
  •  Проводится первичное наполнение справочника «Файлы» нормативно-технической документацией Заказчика силами Исполнителя.
  •  Проводится настройка прототипа (шаблона) документа «Служебная записка» (на основе заготовки Заказчика).

3. Отработка процессов управления НТД и ОРД – 10 рабочих дней
 Подготовка специалистов - проведение курса консультаций T-FLEX DOCs для пользователей (1 рабочий день)
 Отработка процессов управления НТД. Выполняется Заказчиком

4. Подведение итогов
 Анализ работы пилотной группы – 0,5 дней
 Представление результатов тестирования – 0,5 дней

Пилотный проект проводится в состоянии ПО «как есть», кастомизация не проводится. Пилотный проект проводится с использованием нормативно-технической документации Заказчика (библиотеки ГОСТов, ОСТов, ТУ не предоставляются).

Длительность: 3 недели
Стоимость: 170 000 рублей