Swrgroup
Продукт

SWR-Управление проектами

Группа Компаний SWR предлагает промышленным предприятиям несколько решений, обеспечивающих эффективное управление проектами:

  • Интеграция с MS Project (модуль SWR-Project2PLM);
  • Специализированная конфигурация «АРМ SWR. Управление заданиями».

Интеграция с MS Project

Подразумевает взаимодействие двух программ. Первая программа – это наиболее распространённая система управления проектами MS Project (локальная версия, например MS Project Standard). Вторая программа – система управления инженерными данными SWE-PDM. Взаимодействие обеспечивается с помощью специализированного модуля интеграции SWR-Project2PLM.

В MS Project работают руководители. Здесь они, во-первых, планируют работы (составляют план-графики, проводят декомпозицию). Во-вторых, назначают ресурсы из единого пула ресурсов. В-третьих, специализированные инструменты MS Project наглядно показывают ход выполнения проекта, благодаря чему становится возможным вовремя предпринимать корректирующие действия, необходимые для того, чтобы проект завершился в срок, в нужном объёме и с приемлемым качеством.

В системе управления инженерными данными SWE-PDM преимущественно работают исполнители. Эта программа позволяет управлять данными проекта (хранить, контролировать доступ, защищать от несанкционированных изменений). Также в SWE-PDM имеются инструменты, которые позволяют реализовать любые бизнес-процессы, например, «Согласование план-графиков». Наконец, SWE-PDM играет роль DashBoard’а (т.е. информационной панели), на которой пользователи могут видеть свои задачи и сроки выполнения, а руководители – загрузку своих ресурсов.


Рис.1 Пример загрузки ресурса


Модуль интеграции SWR-Project2PLM обеспечивает автоматизированное взаимодействие двух программ. Для проектов MS Project модуль строит дерево задач в SWE-PDM. Для каждой задачи заполняет карточку данных основными сведениями (начало, окончание, длительность, ответственный). При создании или изменении назначений модуль рассылает соответствующие оповещения всем заинтересованным лицам. При обратном взаимодействии модуль зачитывает данные из SWE-PDM и обновляет план-график актуальными сведениями о ходе выполнения проекта.

Специализированная конфигурация «АРМ SWR. Управление заданиями».

Решение предполагает работу без использования специализированной корпоративной системы по управлению проектами (КСУП). Конфигурация «АРМ SWR. Управление заданиями» предназначена для организации планирования, выдачи и отслеживания хода выполнения заданий в электронном виде на:

  • проектирование изделий и выпуск документации на них;
  • разработку технологических процессов изготовления изделий.

Основными пользователями решения выступают «планировщики», исполнители и ответственные за контроль. Первые на основании организационно-распорядительной документации (приказы, план-графики, служебные записки и т.д.) создают назначения (электронные карты контроля) и распределяют их по исполнителям. На основе перечня заданий формируют план-график проекта.

Для управления жизненным циклом назначения используются формализованные бизнес-процессы (потоки работ). При движении электронной карты контроля по потоку работ рассылаются необходимые уведомления (назначенным исполнителям и ответственным за контроль).

Исполнители получают уведомления, работают в хранилище и выполняют назначенные им задания. По окончании работы они присоединяют результаты выполнения к назначениям и отмечают задачу, как выполненную.

Ответственные за контроль также получают уведомления и проверяют правильность и полноту выполнения задания. При необходимости возвращают карту контроля в работу исполнителю.

Система позволяет автоматизированно формировать отчеты о ходе выполнения, осуществляя подбор данных о ходе выполнения выбранного проекта и представлять информацию в наглядном виде.